Acompanhamento dos processos
Quando sumbeter uma solicitação à COE, o discente receberá:
- Um e-mail da COE (coe.delt@ufpr.br), caso a solicitação não possa ser deferida nesse momento, ou haja algo que deva ser modificado;
- Um e-mail automático do DELT (delt@ufpr.br), caso a solitiação tenha sido deferida.
Neste caso, o e-mail é automaticamente enviado pelo Sistema Eletrônico de Informações (SEI).
A COE não consegue alterar este procedimento de envio. Por ser automático, é comum que chegue como lixo eletrônico / spam.
Por isso é importante que o discente:- Informe o e-mail institucional (@ufpr.br) e use-o sempre que tratar de assuntos acadêmicos;
- Verifique que o remetente delt@ufpr.br está cadastrado como remetente seguro;
- Verifique se a mensagem chegou como spam.
É de responsabilidade do discente acompanhar o andamento de seus processos de estágio e verificar se existe alguma pendência.
Como acompanhar o processo
- Depois de abrir o processo, o/a discente deve abrir os despachos, especialmente o último (em geral, o da COAPPE / UEST).
- Lá estará escrito se o estágio está autorizado ou se há alguma pendência ou modificação que deve ser feita.
- Sugerimos imprimir os documentos do SEI em PDF e guardá-los juntos.
- As assinaturas são feitas através de despachos no SEI.
- No primeiro despacho gerado pela COE (logo depois do termo de compromisso inicial de estágio não obrigatório) aparece o nome do orientador.
- Em novos pedidos de estágio, aguarde que o despacho da COAPPE autorize o início das atividades.
